Cara Cerdas Cari Data dan Buat Pernyataan Logika di Excel
Excel adalah program yang sering digunakan untuk mengolah data, termasuk data yang berbentuk tabel dan data yang berhubungan dengan logika. Salah satu fungsi yang berguna untuk menganalisis data tabel adalah fungsi VLOOKUP. Fungsi ini digunakan untuk mencari data di dalam tabel yang memiliki lebih dari satu kolom secara vertikal (dari atas ke bawah). Salah satu fungsi yang berguna untuk menganalisis data logika adalah fungsi IF. Fungsi ini digunakan untuk menguji suatu kondisi dan menghasilkan nilai tertentu jika kondisi tersebut terpenuhi (TRUE), atau nilai lain jika tidak terpenuhi (FALSE).
Tapi, bagaimana jika kita ingin mencari data di dalam tabel dan membuat pernyataan logika sekaligus? Misalnya, kita ingin mencari harga barang berdasarkan kode barang dan menentukan apakah harga tersebut termasuk murah atau mahal. Apakah kita bisa menggunakan fungsi VLOOKUP dan IF secara bersamaan?
Jawabannya adalah ya, kita bisa menggunakan kombinasi rumus Excel VLOOKUP dan IF untuk mencari data di dalam tabel dan membuat pernyataan logika sekaligus. Kombinasi rumus Excel VLOOKUP dan IF adalah rumus yang menggunakan fungsi VLOOKUP sebagai salah satu argumen dari fungsi IF, atau sebaliknya. Dengan kata lain, kita bisa memasukkan fungsi VLOOKUP di dalam fungsi IF, atau fungsi IF di dalam fungsi VLOOKUP.
Kombinasi rumus Excel VLOOKUP dan IF bisa sangat membantu kita untuk menemukan informasi yang kita butuhkan dan membuat keputusan berdasarkan informasi tersebut. Dengan menggunakan kombinasi rumus Excel VLOOKUP dan IF, kita bisa melakukan langkah-langkah selanjutnya, seperti membuat laporan, grafik, atau rumus lainnya.
Contoh penggunaan kombinasi rumus Excel VLOOKUP dan IF
| A | B | C | D |
|---|---|---|---|
| Kode Barang | Nama Barang | Kategori | Harga |
| A001 | Buku | Alat Tulis | 10.000 |
| A002 | Pulpen | Alat Tulis | 2.000 |
| A003 | Penggaris | Alat Tulis | 3.000 |
| A004 | Pensil | Alat Tulis | 1.000 |
| B001 | Baju | Pakaian | 50.000 |
| B002 | Celana | Pakaian | 40.000 |
| B003 | Rok | Pakaian | 30.000 |
| B004 | Kaos Kaki | Pakaian | 5.000 |
Pada contoh di atas, kombinasi rumus Excel VLOOKUP dan IF digunakan untuk mencari harga barang berdasarkan kode barang yang ada di kolom E dan menentukan apakah harga tersebut termasuk murah atau mahal. Kondisinya adalah jika harga barang kurang dari atau sama dengan 10.000, maka keterangan adalah "Murah"; jika tidak, maka keterangan adalah "Mahal". Hasilnya adalah sebagai berikut:
| E | F | G |
|---|---|---|
| Cari Kode Barang | Cari Harga | Keterangan |
| A003 | =VLOOKUP(E2,A2:D9,4,FALSE) | =IF((F2 <= 10000),"Murah","Mahal") |
| A004 | =VLOOKUP(E3,A2:D9,4,FALSE) | =IF((F3<=10000),"Murah","Mahal") |
| B001 | =VLOOKUP(E4,A2:D9,4,FALSE) | =IF((F4<=10000),"Murah","Mahal") |
| B004 | =VLOOKUP(E5,A2:D9,4,FALSE) | =IF((F5<=10000),"Murah","Mahal") |
Kesimpulan
Kombinasi rumus Excel VLOOKUP dan IF bisa sangat berguna untuk mencari data di dalam tabel dan membuat pernyataan logika sekaligus, tapi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menggunakannya:
- Pastikan nilai kunci dan data yang ingin dicari ada di dalam tabel.
- Pastikan rentang sel dan nomor kolom yang digunakan sesuai dengan tabel.
-
Pastikan argumen
[range_lookup]sesuai dengan kebutuhan pencarian, apakah tepat atau mendekati. - Pastikan kondisi dan nilai yang dihasilkan sesuai dengan logika yang diinginkan.
- Pastikan tidak ada kesalahan pengetikan atau referensi sel yang salah.
- Hati-hati saat menggunakan fungsi VLOOKUP dengan argumen [range_lookup] bernilai TRUE atau tidak ditentukan, karena jika tidak ada nilai kunci yang tepat, maka hasilnya akan berdasarkan nilai kunci terbesar yang lebih kecil dari nilai kunci yang dicari.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda yang ingin belajar lebih lanjut tentang kombinasi rumus Excel VLOOKUP dan IF. Selamat mencoba!
